Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Yrityssuojeluyhdistys ry

2. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja kerätään jäsenyyden hoitamista ja yhdistyksen toiminnan järjestämistä varten. Käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen tai yhdistyslain mukaiseen jäsenyyssuhteeseen. Tietoja käsitellään jäsenten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi, yhteydenpitoon, tapahtumiin ja tiedottamiseen. Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: nimi, asema yrityksessä, yrityksen nimi ja y-tunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, jäsenyystyyppi, jäsenmaksutiedot, jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä sekä muut jäsenyyden hallintaan ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään suoraan jäseniltä itseltään liittymislomakkeen tai muun yhteydenpidon yhteydessä.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Jäsentietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman laillista perustetta. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain velvoittamissa tilanteissa. Yhdistys ei myy tai vuokraa jäsenrekisterin tietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan käsitellä ulkoistetun teknisen palveluntarjoajan (esim. jäsenrekisterijärjestelmän ylläpitäjän) toimesta, mutta vain yhdistyksen lukuun ja ohjeistuksen mukaisesti.

7. Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole teknisesti välttämätöntä palvelun toimivuuden takaamiseksi. Tällöin varmistetaan riittävä tietosuojan taso.

8. Tarkastusoikeus

Jäsenellä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin. Pyyntö tulee esittää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

9. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista. Hänellä on myös oikeus vaatia tietojensa poistamista, mikäli käsittelylle ei ole enää perustetta, ellei tiedon säilyttämiseen ole lakiin perustuvaa velvoitetta.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä, vaatia käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos kokee, että hänen oikeuksiaan on rikottu.

11. Tietojen poistaminen ja säilytysaika

Henkilötiedot poistetaan rekisteristä, kun jäsenyys päättyy eikä tietojen säilyttämiselle ole enää lakisääteistä perustetta.